Oferta IEFP

Auxiliar de Apoio Administrativo (Contínuo)

Lisboa, Lisboa · Full-time · Presencial

O perfil procurado
ENVIAR PESSOAS COM SOLIDOS CONHECIMENTOS DE CONTABILIDADE.E EXPERIENCIA NA AREA .TAREFAS DIARIAS CLIENTES:IDENTIFICAR OS CLIENTES NOS EXTRATOS DO BANCO E FAZER OS RECIBOS E LANCAR ADIANTAMENTOS.CONTACTO DIARIO COM CLIENTES POR TELEFONE E-MAIL PARA COBRANCAS.ACTUALIZAR CONTACTOS DE TELEFONE E E-MAIL NOS CLIENTES.ATENDIMENTO DE CLIENTES PARA ESCLARECIMENTOS E RECLAMACOES, PASSAR PARAS OS RESPECTIVOS DEPARTAMENTOS.ENVIAR 2a VIAS DE FACTURAS.DESBLOQUEAR AS ENTIDADES PARA FORNECIMENTOS DE TONER, ASSISTENCIAS TECNICAS, FACTURACAO, ENTRADAS DE EQUIPAMENTOS, GUIAS DE TRANSPORTE, ACTUALIZACOES E TEMPOS DE REPARACAO, ABATIMENTO DE PECAS NO STOCK, VARIAS VEZES AO DIA.FORNECEDORES:ATENDIMENTO GERAL DE FORNECEDORES, RESPONDER AOS PEDIDOS DE PAGAMENTO POR E-MAIL E TELEFONE.ACTUALIZAR O MAPA DE PLANEAMENTO DE PAGAMENTOS.CONFERENCIA DE EXTRACTOS, ENVIAR PARA OS DEPARTAMENTOS QUANDO FALTAM FACTURAS OU EXISTEM PROBLEMAS PENDENTES.DEPOIS DOS PAGAMENTOS EFECTUADOS, ENVIAR AS NOTAS DE PAGAMENTOS PARA OS FORNECEDORES

O que oferecemos
- Contrato: Termo certo
- Regime: A tempo completo
- Horário: Diurno · 8.0h/dia
- Modalidade: Presencial
- Remuneração base: 1100 €/mês
- Subsídio de alimentação: 10 €/dia

Requisitos
- Habilitações mínimas: 12.o ano
- Experiência anterior exigida: Sim
- N.º de vagas: 1