Secretário Administrativo e Executivo

O perfil procurado
Candidato/a tera como funcoes:Gestao da agenda do CEO, reunioes, compromissos e prioridades; Gestao e encaminhamento de chamadas, correspondencia e informacao, assegurando elevada discricao e confidencialidade; Preparacao e organizacao de documentos, relatorios, apresentacoes e informacao de suporte a Direcao; Participacao em reunioes e elaboracao de atas e respetivos registos;Organizacao de viagens, reunioes, eventos e respetiva logistica; Articulacao com diferentes departamentos, stakeholders e entidades externas; Gestao de arquivo, documentacao e bases de dados; Gestao de consumiveis e fornecedores de escritorio; Apoio administrativo a area de Recursos Humanos; Garantir o cumprimento dos procedimentos internos, boas praticas e requisitos legais aplicaveis.Deve possuir: " Elevada capacidade de organizacao, gestao de prioridades e atencao ao detalhe; Excelente comunicacao e relacionamento interpessoal; Discricao, confidencialidade, responsabilidade e sentido de compromisso; Autonomia, iniciativa e forte orientacao para a resolucao de problemas; Capacidade para trabalhar sob pressao e gerir multiplas tarefas; Residencia no distrito de Santarem" Deve falar e escrever em Ingles Organizacao de viagens, reunioes, eventos e respetiva logistica; Articulacao com diferentes departamentos, stakeholders e entidades externas; Gestao de arquivo, documentacao e bases de dados; Gestao de consumiveis e fornecedores de escritorio; Apoio administrativo a area de Recursos Humanos; Garantir o cumprimento dos procedimentos internos, boas praticas e requisitos legais aplicaveis

O que oferecemos
- Contrato: Sem termo
- Regime: A tempo completo
- Horário: Diurno · 8.0h/dia
- Modalidade: Presencial
- Remuneração base: 1000 €/mês
- Subsídio de alimentação: 10 €/dia

Requisitos
- Habilitações mínimas: 12.o ano Habilitaes Mximas Licenciatura
- Experiência anterior exigida: Sim
- Carta de condução: Ligeiros
- N.º de vagas: 1